Abril de 2024
Descubrir la solución de transformación digital perfecta puede revolucionar las operaciones de las empresas transitarias y de transporte. Logistaas, un completo sistema de gestión del transporte (TMS), presenta cuatro opciones de suscripción únicas para satisfacer las distintas necesidades del sector. Tanto si se trata de gestionar ventas y precios como de ejecutar operaciones digitales de transporte de mercancías, Logistaas permite a las empresas agilizar las operaciones, mejorar el servicio al cliente y tomar decisiones basadas en datos. Este blog profundiza en cada opción de suscripción, destacando sus distintas ventajas y cómo se alinean con los requisitos cambiantes de los transitarios contemporáneos.
Optimizar las ventas en el transporte de mercancías: El plan CRM-Only
El plan CRM-only está hecho a medida para los equipos de ventas que operan en los sectores del transporte de mercancías o el transporte marítimo, con un fuerte enfoque en las funcionalidades de gestión de ventas y precios. Este plan es especialmente beneficioso para aquellos que buscan integrar un CRM con su sistema de gestión de transporte (TMS) existente, simplificando los procesos de ventas sin necesidad de funciones operativas completas. Es perfecto para las empresas que dan prioridad a la mejora de las relaciones con los clientes y la eficacia de las ventas, al tiempo que garantizan la compatibilidad con otras soluciones de software logístico. Incluye la función de gestión de ventas y precios.
Gestión de ventas y precios
El módulo Customer Relationship Management del sistema de gestión de transporte de Logistaas ayuda a los transitarios a gestionar su proceso de ventas. A diferencia de las soluciones CRM genéricas, cada detalle de cada función del módulo CRM de Logistaas ha sido diseñado para atender los procesos de ventas, precios y presupuestos en el transporte marítimo y la expedición de mercancías.
¿Para qué sirve?
Flujo de trabajo de ventas racionalizado: Gestione su proceso de ventas, desde la gestión de consultas hasta la creación de presupuestos y ofertas. Supervise sus actividades de ventas y mantenga fácilmente las oportunidades de los clientes.
Estrategias dinámicas de fijación de precios: Simplifique su enfoque de precios cargando tarifas, definiendo niveles de precios y enviando solicitudes de tarifas a agentes y proveedores sin esfuerzo. Manténgase competitivo y mejore sus estrategias de precios.
Optimización de tareas: Las asignaciones y los recordatorios automatizados pueden mejorar la gestión de tareas y garantizar que tu equipo se mantiene al día de las actividades y los plazos críticos.
Información basada en datos: Obtenga información valiosa sobre su rendimiento de ventas con informes detallados sobre la actividad de los clientes, las ofertas y la productividad de los usuarios. Tome decisiones informadas para impulsar la rentabilidad de su negocio.
Optimizar las operaciones: El Plan Profesional
La suscripción Profesional de Logistaas es una solución TMS completa que abarca la gestión de ventas y precios, la gestión financiera y la gestión operativa junto con un portal de clientes en línea básico. Este paquete es óptimo para las empresas que buscan un sistema sólido y completo para mejorar su eficiencia operativa y sus capacidades de interacción con los clientes, lo que lo posiciona como la principal oferta de TMS para las operaciones modernas de transporte de mercancías.
Aparte de la gestión de ventas y precios, de la que ya hemos hablado, este plan incluye:
Gestión de operaciones:
El sistema de gestión del transporte de Logistaas le permite gestionar el despacho, el comercio y los envíos. Además, está integrado con varias plataformas, lo que permite a los transitarios comunicarse con cientos de aerolíneas y navieras.
Optimización del flujo de trabajo: Cree cuadros de mando personalizados, listas de tareas pendientes y plantillas de búsqueda guardadas. Configure tareas automáticas y colabore eficazmente mediante la gestión de archivos y las notas compartidas.
Variedad de manipulación de envíos: Gestione envíos aéreos, marítimos, terrestres, de despacho de aduanas, de entrada, de salida, nacionales, de comercio cruzado, consolidados, de transbordo y multimodales.
Comunicación con transportistas: A través de integraciones sin fisuras, envíe solicitudes de reserva e instrucciones de envío a más de 50 transportistas de contenedores y envíe datos de eAWB a más de 100 aerolíneas.
Gestión de consolidaciones y transbordos: Cree consolidaciones, mueva envíos entre consolidaciones y gestione eficazmente los transbordos.
Gestión financiera:
El módulo de gestión financiera del sistema de gestión de transporte de Logistaas le permite gestionar sus cuentas a cobrar y a pagar con precisión y eficacia.
Control financiero exhaustivo: Registre las facturas de los proveedores, gestione los pagos recibidos y abonados y establezca facilidades de crédito para clientes y proveedores, garantizando una gestión financiera eficaz.
Eficacia de facturación: Genere fácilmente facturas para uno o varios envíos, agilice el proceso de facturación y mantenga la precisión de la facturación importando las tarifas directamente en los envíos.
Localización y conformidad: Preparado para la localización, lo que facilita la integración con los sistemas contables, el cumplimiento de los regímenes fiscales y los requisitos de la factura electrónica, y la recuperación de los tipos de cambio de los bancos centrales.
Mayor visibilidad e informes: Obtenga visibilidad de las transacciones financieras con informes dinámicos de beneficios, antigüedad y estados de cuenta.
Portal básico del cliente:
Con Logistaas, todos los transitarios pueden digitalizarse. Todas las empresas que utilizan nuestro sistema de gestión del transporte pueden ofrecer a sus clientes un moderno portal en línea para mejorar su experiencia.
Al utilizar la versión básica del portal del cliente, sus clientes pueden:
Envío de consultas: Los clientes pueden enviar fácilmente consultas sobre distintos tipos de envíos.
Ver ofertas: Los clientes pueden ver y descargar ofertas del transitario.
Seguimiento de envíos: Los clientes pueden supervisar el estado de sus envíos, incluidos detalles y referencias clave.
Cargar documentos: Los clientes pueden cargar y compartir todos los documentos relevantes desde una ubicación centralizada.
Control de facturas y pagos: Los clientes pueden comprobar el estado de las facturas y los pagos
Abrazando la transformación digital con Logistaas: el plan del transitario digital
El plan Digital Freight Forwarder de Logistaas es ideal para las empresas que desean adoptar la transformación digital completa en el transporte de mercancías. Esta completa suscripción se basa en el plan Profesional e incorpora un portal de clientes premium. Este añadido enriquece la interacción con el cliente y la gestión del servicio, facilitando una transición más fluida a las operaciones digitales. La integración de todos los módulos esenciales con las funciones mejoradas del portal de clientes allana el camino para un viaje digital eficaz del transitario, ofreciendo herramientas para el compromiso avanzado con el cliente y la eficiencia operativa.
Portal del cliente Premium:
Si añade la versión premium del portal del cliente, podrá ofrecer a sus clientes las siguientes funciones:
Completo panel de control: Los clientes acceden a un salpicadero exclusivo para gestionar cómodamente sus tareas, incluidas búsquedas, ofertas, reservas, envíos y facturas.
Notificaciones de acciones: El portal incluye un sistema de alertas para recordar a los clientes acciones cruciales, ayudándoles a mantenerse organizados y eficientes.
Envío directo de consultas: Los clientes pueden enviar fácilmente solicitudes de tarifas con la información de envío obligatoria, agilizando su proceso de respuesta.
Solicitudes de reserva: Los clientes solicitan reservas directamente desde las ofertas válidas, lo que reduce los retrasos en el proceso de reserva.
Instrucciones de embarque: Los clientes revisan eficazmente la información sobre la carga en las reservas confirmadas, garantizando la presentación puntual de instrucciones de envío precisas.
Carga de documentos: Los clientes y usted pueden cargar documentos esenciales cómodamente en un solo lugar, lo que simplifica las operaciones de envío.
Facturas e informes: Los clientes acceden a facturas, informes de Estado de Cuenta e informes de Volumen Dinámico para una fácil personalización y recuperación inmediata de información vital.
También puede hacer que su portal sea totalmente de marca con su dominio único.
Contabilidad global para transitarios
El plan Contables es ideal para quienes buscan una solución TMS completa, que incluya todo lo del plan Profesional y un módulo de contabilidad dedicado. Este nivel está diseñado para empresas que requieren capacidades avanzadas de gestión financiera integradas a la perfección con las operaciones de transporte de mercancías. Combina funcionalidades de ventas, precios, operaciones y portal de clientes con un sólido módulo de contabilidad, ofreciendo una plataforma unificada para gestionar todos los aspectos de las finanzas del transporte de mercancías. Este plan garantiza un seguimiento preciso de sus datos financieros, proporcionando información y eficiencia cruciales para las prácticas contables modernas en el sector de la logística.
La adición del Módulo de Contabilidad traerá un conjunto de nuevos beneficios que mejorarán su experiencia usando el TMS Loistaas:
Conectividad sin fisuras: A diferencia de otras soluciones de contabilidad que requieren complejas integraciones, nuestro módulo de contabilidad es nativo de Logistaas. Puede decir adiós a la molestia de gestionar integraciones o al doble trabajo para actualizar pagos y facturas. Con Logistaas, sus procesos contables son ágiles, eficientes y sin complicaciones.
A la medida de los transitarios: Entendemos las necesidades únicas de los transitarios, por lo que muchos detalles de nuestro módulo de contabilidad están específicamente adaptados a su sector. Desde las dimensiones hasta las capas e incluso la facturación electrónica, nuestro módulo está diseñado para satisfacer los requisitos específicos de su negocio, garantizando la precisión y la eficiencia en cada paso del camino.
Nuestro módulo de contabilidad ofrece todas las funciones básicas que pueda necesitar:
- Gestión eficaz de facturas y pagos
- Registro preciso de las transacciones financieras
- Seguimiento y gestión de activos
- Seguimiento y gestión de los gastos operativos
- Generación de informes financieros esenciales adaptados a las operaciones de transporte de mercancías
Otras características:
- Manejo de múltiples divisas para operaciones internacionales
- Registros detallados para transparencia y auditoría
- Seguridad y confidencialidad de los datos financieros
- Información visual y análisis sectoriales para una toma de decisiones rápida
- Aplicación automática de la normativa fiscal a las transacciones e informes
- Planes de cuentas personalizables
- Conciliación de asientos contables
- Integración avanzada de la facturación electrónica en 8 países
Navegar por el panorama de la expedición y el transporte de mercancías requiere soluciones a medida que satisfagan las diversas necesidades de las empresas. Logistaas ofrece una amplia gama de planes de suscripción, cada uno diseñado para mejorar diferentes aspectos de sus operaciones. Desde el CRM centrado en las ventas hasta la transformación digital integral con el plan Digital Freight Forwarder y la supervisión financiera detallada proporcionada por el plan Accountants, Logistaas equipa a las empresas para agilizar las operaciones, elevar las experiencias de los clientes y aprovechar los datos para la toma de decisiones estratégicas. Cada plan es un paso hacia la optimización de las operaciones de transporte de mercancías, garantizando la escalabilidad, la eficiencia y una ventaja competitiva en la era digital.
Explore las ofertas de Logistaas para encontrar la que mejor se adapte a las necesidades actuales y futuras de su empresa y dé el siguiente paso en su viaje hacia la transformación digital.